EL 
EN Ελεγχόμενοι φορείς / πρόσωπο:
Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα (Α.Ε.Ι.) - Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων - Τμήμα Ακαδημαϊκών Θεμάτων/ Φοιτητικής Μέριμνας & Ίδρυμα Νεολαίας και Δια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.)
Αντικείμενο ελέγχου:
Ο έλεγχος νομιμότητας της διαχείρισης των δωματίων φοιτητικών εστιών Α.Ε.Ι., κατά τα ακαδημαϊκά έτη 2020-2021 έως και 2024-2025, ειδικά ως προς την τεκμηρίωση της διατήρησης κλειστών δωματίων και τη διαμονή ατόμων σε κενά δωμάτια των φοιτητικών εστιών, κατά παρέκκλιση της προβλεπόμενης διαδικασίας.
Ευρήματα:
Ως προς τα δωμάτια των φοιτητικών εστιών τα οποία, κατά δήλωση του Α.Ε.Ι., «διατέθηκαν» σε φοιτητές /τριες, δεν κατέστη δυνατή η τεκμηρίωση της διάθεσής τους στο σύνολό τους, επειδή το Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας/Ακαδημαϊκών Θεμάτων:
α) παρέλειπε, συστηματικά, να προβεί στην υπογραφή του απαραίτητου συμφωνητικού διαμονής, μεταξύ του Α.Ε.Ι. και των φοιτητών/τριών που παραλάμβαναν το δωμάτιο των φοιτητικών εστιών, διάρκειας ενός (1) ακαδημαϊκού έτους τη φορά, ακόμη και για περιπτώσεις φοιτητών/τριών που ήδη διέμεναν στις φοιτητικές εστίες πριν το έτος 2020 και ζητούσαν εκ νέου διαμονή, ενώ δεν είχαν συνάψει ποτέ έως τότε σχετικό συμφωνητικό,
β) παρέλειπε, συστηματικά, να προβεί στην υπογραφή νέου συμφωνητικού διαμονής, διάρκειας έως το τέλος του ακαδημαϊκού έτους, για τους φοιτητές/τριες που μεταφέρονταν/μετακινούνταν για διάφορους λόγους σε άλλο δωμάτιο, περιλαμβάνοντας κάθε φορά τα στοιχεία του νέου δωματίου,
γ) παρέλειπε να ελέγχει, τα συμφωνητικά διαμονής, ως προς το αν έφεραν υπογραφή του/της διαμένοντα/διαμένουσας φοιτητή/τριας, ενώ συχνά τα τηρούμενα συμφωνητικά δεν έφεραν υπογραφή του/της οικοτρόφου και συνεπώς δεν είχαν ισχύ,
δ) παρέλειπε, συστηματικά, να προωθεί τα συμφωνητικά διαμονής που είχαν συνταχτεί και υπογραφεί για πρωτοκόλληση.
Ως προς τα δωμάτια των φοιτητικών εστιών τα οποία, κατά δήλωση του Α.Ε.Ι., είχαν παραμείνει «κενά λόγω έλλειψης ενδιαφέροντος από φοιτητές/τριες», δεν τεκμηριώθηκε η ανωτέρω αιτιολόγηση, αλλά προέκυψαν ενδείξεις, ότι μέρος αυτών ήταν υπό κατάληψη από μη δικαιούχους, που αρνούνταν να τα παραδώσουν, δημιουργώντας προβλήματα διαθεσιμότητας για τους νεοεισερχόμενους δικαιούχους.
To Τμήμα Φοιτητικής Μέριμνας/Ακαδημαϊκών Θεμάτων της Διεύθυνσης Ακαδημαϊκών Θεμάτων, η Επιτροπή Στέγασης και το Συμβούλιο Φοιτητικής Μέριμνας του Α.Ε.Ι. επέτρεπαν να συνεχίζουν να διαμένουν σε δωμάτια των φοιτητικών εστιών άτομα (πιθανόν φοιτητές/τριες που είχαν εισαχθεί σε δωμάτια των φοιτητικών εστιών σε παλαιότερα έτη πριν το ελεγχόμενο διάστημα), χωρίς να προκύπτει ότι είχαν υποβάλει ποτέ αίτηση ή/και δικαιολογητικά και συχνά χωρίς να έχουν δικαίωμα υποβολής σχετικής αίτησης, λόγω υπέρβασης του χρονικού ορίου διαμονής και χωρίς να περιλαμβάνονται στις καταστάσεις δικαιούχων της Επιτροπής Στέγασης, όπως επικυρώθηκαν από το Συμβούλιο Φοιτητικής Μέριμνας.
Ως προς τα δωμάτια των φοιτητικών εστιών τα οποία, κατά δήλωση του Α.Ε.Ι., παρέμειναν «κενά λόγω ακαταλληλότητας», δεν κατέστη δυνατή η τεκμηρίωση, διότι δεν είχαν συνταχθεί σχετικά πρωτόκολλα ακαταλληλότητας από τον αρμόδιο μηχανικό - ανάδοχο συντήρησης του Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
Αναζήτηση Ευθυνών:
Η έκθεση ελέγχου διαβιβάστηκε στον Πρύτανη του ΑΕΙ, ως πειθαρχικώς προϊστάμενο των υπαλλήλων των ελεγχόμενων Διευθύνσεων και Τμημάτων, για την αναζήτηση πειθαρχικών ευθυνών.
Προτάσεις – Συστάσεις:
Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. του Ν.Π.Ι.Δ.- Ι.ΝΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., να μεριμνήσει ώστε στις περιπτώσεις που ανάδοχοι – μηχανικοί του Ιδρύματος - υπεύθυνοι για την ασφάλεια και τη συντήρηση των δωματίων των φοιτητικών εστιών Πανεπιστημίων κρίνουν ότι ορισμένα από αυτά πρέπει να παραμείνουν «κλειστά λόγω ακαταλληλότητας», να συντάσσουν σχετικά πρωτόκολλα ακαταλληλότητας και να ενημερώνουν εγγράφως το αρμόδιο Τμήμα του Πανεπιστημίου, ώστε να μην τα παραχωρεί σε φοιτητές με γνώμονα την ασφάλειά τους.